Kurzerklärung
Die Bedarfsanalyse dient in der Sicherheitsbranche vornehmlich dazu, den Bedarf an fachlich geeigneten Mitarbeitern und deren benötigter Ausrüstung für eine anstehende Veranstaltung zu ermitteln. Zum Beispiel ein Festival, Konzert oder Sportereignis. Die Planung wird in der Regel von einem dafür geschulten Personaldisponenten oder Einsatzleiter übernommen. Das Hauptziel der Bedarfsanalyse für Sicherheitspersonal bei kurzfristigen Events ist es, sicherzustellen, dass die richtige Anzahl von Sicherheitskräften mit den entsprechenden Fähigkeiten und Qualifikationen zur Verfügung steht, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
Ablauf
Zunächst ist eine genaue Beschreibung des Events, einschließlich Art, Größe, Ort, Zeit und Art der Teilnehmer benötigt. Diese Informationen werden erfasst, um den Kontext und die spezifischen Anforderungen zu verstehen. Sodann werden die von dem Sicherheitsunternehmen zu übernehmenden Aufgaben identifiziert und mit dem Kunden besprochen. Basierend auf den identifizierten Aufgaben werden die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen für das Sicherheitspersonal festgelegt.
Damit geht auch die Feststellung der Mitarbeiterzahl einher. Unter Berücksichtigung der Risikobewertung, der Aufgaben und des Personenflusses wird die Anzahl der benötigten Sicherheitskräfte ermittelt. Es ist wichtig, klare Kommunikationsregeln einzuführen und diese zu befolgen. Kommt es zu Änderungen im Geschehen, müssen diese rechtzeitig an die zuständige Stelle kommuniziert werden, um das Sicherheitskonzept darauf anpassen zu können.
Weitere Bedeutung
Die Bedarfsanalyse hat wichtige Auswirkungen auf das Sicherheitskonzept einer Veranstaltung. Sie verschafft dem Sicherheitsunternehmen auch Klarheit über die Frage, inwieweit es einen Auftrag überhaupt „stemmen“ könnte. Zunächst sollten alle eigenen, verfügbaren Mitarbeiter eingesetzt werden. Sollte dies nicht reichen, ist ggf. ein Rückgriff auf Subunternehmen möglich.
Ebenso verschafft die Bedarfsanalyse Klarheit über die Frage der Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens.