Maßnahmen der Geheimschutzdokumentation fußen auf dem sogenannten Geheimschutzhandbuch. Dies ist ein vom Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegebenes Regelungswerk, nach dem sich der betriebliche Geheimschutz richtet. Insbesondere digitale Informationen sollen durch den Geheimschutz vor Unberechtigten geschützt werden. In der Dokumentation sollten Konzepte, Vorschriften und sonstige Maßnahmen, die den Geheimschutz beeinflussen übersichtlich dargestellt werden.